El BSN (BurgerServiceNummer) es un número personal y único para cada persona que viva en los Países Bajos, es el número de ciudadano que te identifica. Este número es necesario para trabajar, declarar impuestos, pedir el seguro médico holandés y muchas otras cosas. Por eso, es uno de los trámites más importantes a realizar al llegar a los Países Bajos.
«RNI» es solo el nombre de un trámite por el cual obtienes tu BSN, no existe un número RNI. Tampoco existe un BSN temporal, tu BSN no vence, no expira, ni deja de servir nunca, tampoco nunca cambia (incluso cuando cambies de nacionalidad!) porque es el número que el gobierno de los Países Bajos utiliza para identificarte. Esto también significa que es válido en todo el país y no solo donde lo solicites! Tener BSN no significa que puedas trabajar, para eso vas a necesitar un permiso de trabajo además de tener tu BSN.
Cómo obtener tu BSN?
Para obtener tu BSN es necesario registrarse con el gobierno holandés. Oficialmente este trámite es necesario hacerlo dentro de los primeros 5 días siguientes a tu llegada, aunque esta regla de los 5 días en general nunca se cumple ni es algo que las autoridades verifiquen. Hay dos formas de registrarse en la base de datos del gobierno holandés.
- Registro sin una dirección holandesa (llamado Registratie Niet Ingezetenen, RNI por sus siglas que siginifica Registro para No Residentes).
- Registro con una dirección holandesa (llamado Verhuizing Vanuit Buitenland, que significa Mudarse Desde el Exterior, es decir pasar a ser Residente)
Registro sin una dirección holandesa (Registratie Niet Ingezetenen o abreviado R.N.I)
Si no tienes una dirección donde registrarte en los Países Bajos, debes registrarte con tu dirección de tu país. Este trámite es llamado «Registro de no residentes», o RNI por sus siglas. Para hacer este trámite tendrás que pedir una cita en alguna de las 19 municipalidades donde realizan este registro. El lugar donde hagas tu trámite de registro de no reisdentes (RNI) no necesita ser en la municipalidad donde pienses vivir o quedarte, lo puedes hacer en cualquier lugar. Debido a que el RNI es un registro para personas que van a quedarse en Holanda menos de 4 meses, cuando tengas tu cita, van a preguntarte cuánto tiempo te vas a quedar. Simplemente puedes responder que aún no sabes (ya que aún no tienes trabajo, ni casa, ni nada y no sabes que va a pasar!). El beneficio de este registro es que te van a dar tu BSN en el momento. Una vez que tengas tu BSN y un permiso de trabajo (Permiso de residencia o Pasaporte de la Union Europea) podrás empezar a trabajar. Para realizar este trámite solamente necesitarás tu pasaporte (o tu ID/DNI si eres europeo y tu documento es válido en los Países Bajos). Si te quedas más de 4 meses luego solamente debes registrar tu dirección holandesa como explicamos en punto siguiente ya que con el trámite RNI ya tienes tu BSN, y oficialmente vives en el exterior, solo debes asentar que estás viviendo en los Países Bajos.
Es importante saber que si vas a estar más de 4 meses en los Países Bajos, vas a necesitar registrarte en una dirección holandesa dentro de esos 4 primeros meses de estadía, sino estarás infringiendo las leyes holandesas.
Cuando tienes un permiso de residencia holandés que es válido por más de 4 meses, incluída la Working Holiday o cualquier otro tipo de visa otorgada por un tiempo mayor a 4 meses, recomendamos hacer el trámite RNI en la municipalidad de Utrecht. En otras municipalidades puede suceder que no sea un trámite tan habitual y se confundan o directamente te digan que no es posible hacer el trámite de RNI porque el permiso dura más de 4 meses. La palabra clave es decir que tu permiso es “HASTA” un año, es decir, no sabes cuánto tiempo te vas a quedar, o qué vas a hacer, por esto es que puedes hacer el RNI. No todas las municipalidades lo tienen claro, pero en Utrecht es donde, en general, hacen menos problemas con este trámite. Si quieres hacerlo en otra municipalidad, quizá tengas que explicar todo esto, así que te recomendamos que vayas preparado y con confianza en lo que estás haciendo.
Puedes hacer una cita para el trámite RNI en Utrecht desde este link, o ver el tutorial de cómo se pide la cita online.
Registro con una dirección holandesa.
Si tenés una dirección en la cual registrarte en los Países Bajos, podés pedir una cita para “verhuizing vanuit het buitenland” en la municipalidad que corresponda a esa dirección. Una vez que pidas la cita te va a llegar con mail de confirmación con todos los documentos que vas a necesitar llevar, en general estos documentos son, como mínimo:
- Una identificación (ID) válido (si no eres europeo, necesitas tu pasaporte!).
- Tu contrato de alquiler (O un formulario, esta explicado en nuestro artículo: Cómo registrarse)
- Un certificado de nacimiento que sea válido en los Países Bajos (link para verificar los pasos a seguir según tu país)
Es importante saber que con este tipo de registro, en general, el BSN se obtiene en una carta que envían al domicilio donde te registrás y esto puede tomar hasta dos semanas. Si necesitás tramitar tu BSN rápido para poder empezar a trabajar, es recomendable hacer una cita para el RNI y luego registrarte en la dirección donde vas a vivir. Si ya obtuviste tu BSN (con el trámite RNI), el procedimiento es el mismo, porque estás registrado en tu dirección en el exterior y vas a registrar tu nueva dirección y pasar a ser residente. La única diferencia es que si ya realizaste el trámite de RNI, cuando hagas tu Verhuizing Vanuit Buitenland no vas a recibír otro número de BSN (porque ya lo tenés!).
La paradoja del RNI
Si no tenés una dirección en los Países Bajos donde te puedas registrar, no podés ser residente. Esto te deja con la opción de hacer el trámite RNI. En esta parte de nuestro artículo te queremos explicar qué complicaciones suelen haber a la hora de hacer el trámite RNI por lo cual puede que te nieguen hacer el trámite.
La registración para no residentes (RNI) es para gente que se queda menos de 4 meses en los Países Bajos. Debido a la alta demanda de lugares para vivir y la poca oferta, es casi imposible encontrar un lugar dentro de los primeros 5 días de tu llegada. Por esto, el trámite RNI es una alternativa “”aceptada”” para conseguir tu BSN aunque tu plan sea quedarte más de 4 meses. Recordá que sin estar registrado en la base de datos del gobierno, no podés tener tu BSN, sin BSN no podés tener trabajo, por ende, sin registro y sin trabajo es muy difícil que puedas mantenerte económicamente por 4 meses hasta encontrar un lugar donde registrarte como residente.
También algunas municipalidades no están al tanto de esta paradoja y no van a aceptar que hagas el trámite RNI si decís que planeas quedarte más de 4 meses. Así que elige bien las palabras que vas a utilizar al momento de la cita, porque algunas personas siguen al pie de la letra las reglas, aunque sean imposibles de cumplir en una manera que te permita vivir y trabajar en los Países Bajos. Si en la cita dices que planeas quedarte por 3 meses y después “cambias de planes” y decides quedarte más, no estás haciendo nada ilegal.
Nuestra mejor explicación es la siguiente:
Si no tenés BSN, no podés abrir una cuenta de banco ni conseguir trabajo (esto no es tan así, pero en general ellos no lo consideran *). Si no tenés trabajo no podés alquilar un lugar. Si no tenés cuenta de banco no te van a poder pagar tu sueldo tampoco. Si no podés alquilar no tenés domicilio para registrarte, aunque encuentres un lugar domicilio, sin cuenta de banco vas a tener que pagar todo en efectivo y es algo que casi nadie va a aceptar.
Sin trabajo, y viviendo en un hostel a €35 por noche, tus ahorros se acaban en menos de dos meses (o lo que sea que demostraste en el IND) y por ende te vas a ir de los Países Bajos, entonces pedile a la persona que tenés en frente, que haga la cuenta de cuanto tiempo te vas a quedar si te niega el trámite. €1.000 de hostel por mes, hacen que te vayas en menos de 4 meses, entonces su lógica cuadrada y absurda se cae instantáneamente.
*Aquí la explicación de que, en realidad sin BSN podés trabajar. Sin BSN podés trabajar, pero al no estar registrado con el gobierno (no tener BSN) te quitan el impuesto máximo sobre el salario, porque no saben quien sos y cuanto ganas y no pueden saberlo… Es decir, de tu salario te sacan un 52%. En el poco usual caso, de que te digan que SI PODÉS TRABAJAR sin BSN, decile que si trabajas sin BSN tu salario es de unos €5 por hora, y preguntales si alguien puede vivir con ese salario.
Si vas a quedarte más de 4 meses usa ese tiempo en el cual estés registrado como no residente para buscar un lugar donde vivir que te permita registrarte. Si lo encotrás dentro de esos 4 meses y te registrás, vas a estar haciendo todo acorde a las reglas.
Municipalidades donde hacen el RNI
Los 19 lugares son:
Alkmaar para sacar el turno, tenes que mandar un mail a afprakenrni@alkmaar.nl
Almelo para sacar el turno, tenes que llamar a 0546 541111
Amsterdam para sacar el turno, tenes que llamar a 14020 (o al +31 20 624 1111 si llamas desde afuera)
Breda podes sacar el turno online
Den Haag para sacar el turno, tenes que llamar a 14070 (o al +31 70 353 30 00 si llamas desde afuera)
Doetinchem podes sacar el turno online
Eindhoven podes sacar el turno online
Goes podes sacar el turno online
Groningen podes sacar el turno online
Heerlen podes sacar el turno online
Leeuwarden podes sacar el turno online
Leiden para sacar el turno, tenes que llamar a +31 – 71 5 16 51 65
Nijmegen podes sacar el turno online
Rotterdam podes sacar el turno online
Terneuzen podes sacar el turno online
Utrecht (nuestra recomendacion) podes sacar el turno online (en la opción «Burgerzaken» – «RNI Registration»).
Venlo podes sacar el turno online
Westland podes sacar el turno online
Zwolle para sacar el turno, tenes que llamar a 14 038 (o al +31 38 4983138 si llamas desde afuera)
Hola, yo tengo una duda aun , mi pareja tiene doble nacionalidad holandesa y ecuatoriana, actualmente vive en ecuador, pero quiere ir a Holanda, en ecuador no hay embajada de Holanda y la mas cercana es en Perú pero no puede realizar el viaje allá, entonces mi pregunta es hay algún tramite que se pueda hacer para que pueda viajar sin pasaporte o se puede sacar el pasaporte online en un pais de la UE. Yo soy española y no se si yo pueda ayudarlo hacer los tramites.
Gracias por la información y la ayuda.
Hola Nathaly, sinceramente no lo sé. Intentaría comunicarme con el IND o la embajada que corresponda. CREO que algunas veces, cuando no hay otra opción, se puede viajar con el pasaporte vencido mostrando otra identificación para demostrar que son la misma persona, pero es solo algo que he escuchado y no tengo ninguna certeza. Lo mejor es que hablen con la emabajda y busquen una solución oficial. Saludos!
Holaa, quisiera preguntarte algo y que me aclares esta duda querida, por favor.. Soy Venezolana y en unos dias viajare a Paises bajos, sera que al llegar hacia alla y pedir asilo les informo acerca de mis hijas que son 2 menores de edad que estan en otro pais si me los pueden enviar para Paises bajos, ellas tienen el pasaporte con 2 meses de vencido, sera que les importa si el pasaporte este vigente o no??
Hola Amani, no lo sé, perdón pero desconozco del proceso de asilo. Saludos y ojalá todo vaya bien!
Hola! Buenas tardes soy estudiante de primer año en Madrid y he comenzado a mirar universidades en los Países Bajos. El caso es que para meterme en digiD (una página para los estudiantes) me piden el BNS para poder registrarme y yo aún no se donde voy a vivir allí ni si me van a aceptar las universidades hasta enero. Me piden que me registre en Studielink. Estoy muy perdida en como iniciar el proceso de admisiones, no se que códigos necesito… si me podríais guiar un pelin. Muchas gracias
Hola muchas gracias por toda la info que comparten, es super util y clara!
Estaba viendo las opciones para tener el BSN rápido ya que conseguí trabajo en Amsterdam. Pensaba ir por la opción de RNI para obtenerlo. Me dio un poco de pánico no entender nada a la hora de ir a la cita por el idioma, mi consulta es si hablan ingles o si uno tiene que rebuscárselas con algún tipo de traductor. Muchas gracias!
Hola Catalina, nos alegra que te sirva la info 🙂 Todos hablan inglés, vení tranquila 🙂 Saludos y suerte!!!!
Hola. Mi hija se irá a final de este mes a estudiar a la UVA. Ella tiene ya contrato de alquiler de una habitación que gestionó a través de la misma Universidad. Mi pregunta: Al no haber citas en el Gemeente de Ámsterdam cercanas, ella puede ir al Gemeente de Utrechtque es la cita más próxima a la llegada a registrarse para obtener su BSN con la dirección de Ámsterdam, así posteriormente acuda a su cita con el Gemeente de Ámsterdam y registrar su dirección?. Porque para poder sacar contrato de teléfono, cuanta bancaria holandesa, etc, necesita el BSN verdad? Gracias
Hola Julián, muchas gracias por la información.
Mi pregunta es la siguiente. Me mudo a Holanda a trabajar de forma inminente, en Septiembre, pero todavía no tengo un contrato de alquiler en el que poder registrarme.
No obstante, preciso tener un BSN cuanto antes debido a que sin él, cobraré el 50% de mi sueldo debido a las tasas que se aplican.
Por ello, estaba pensando en lo siguiente:
Pedir cita en la oficina de registro, solicitar el RNI diciendo que voy a estar tres meses, inicialmente, para en ese momento obtener el BSN y así poder recibir mi sueldo de forma normal.
Dentro de esos 4 meses pretendo obtener una vivienda, y ya ahí, modificar mi RNI y registrarme con ella.
¿Es una opción correcta?
Registrándome en el RNI sin vivienda fija (con un airbnb o lo que sea), ¿me darán el BSN al momento? Ahora mismo es lo que me preocupa, para obtener mi sueldo normal.
Lo pregunto porque tengo cita en la municipalidad de Ámsterdam para el día 6 y en el correo electrónico pone que debo llevar el contrato de trabajo o la declaración del casero respecto de que me quedaré en su vivienda (algo que no tengo).
Muchas gracias de antemano,
Att
Hola Pablo! Es LA opción correcta, está perfecto. Haciendo el RNI te dan el BSN en el momento. No te solicitan nada más que tu pasaporte para el trámite RNI. Saludos y mucha suerte! 🙂